Para dar de alta a un paciente en en App Dental, lo ideal es que este proceso se realice manualmente desde la clínica, yendo dentro del panel de gestión a la
sección a Pacientes > Pacientes y pulsar en Añadir Paciente.
Aunque los pacientes pueden registrarse directamente desde la App, para su correcto funcionamiento es obligatorio que tengan un email. En los casos en que el paciente no disponga de correo electrónico, tendrá que darle de alta otra persona como miembro y la app generará automáticamente un correo tipo para completar el registro. Al crear la ficha de un paciente desde la clínica, podemos utilizar la información que ya tenemos en nuestro programa de gestión habitual. Esta modalidad de alta es muy efectiva en visitas presenciales de pacientes, para incitar la descarga de la app.
Los datos necesarios son: nombre completo, apellidos, email, DNI, fecha de nacimiento, teléfono móvil y una contraseña provisional que asignaremos al paciente. Una vez tenemos todos los campos completados, pulsa en Guardar y Regresar y se formalizará el alta del paciente. Es importante informar al paciente de que esta contraseña es provisional y que deberá cambiarla por seguridad una vez acceda a la App. En el caso de los pacientes sin capacidad legal y adheridos a un titular, simplemente con nombre, apellidos y fecha de nacimiento podrán ser dados de alta. Esta función por ahora solo esta disponible en app, no se puede realizar desde el panel.
Para llevar un seguimiento paralelo de las fichas entre App Dental y el software de gestión de la clínica, disponemos de un campo editable llamado ID GESTIÓN. Aquí se puede asignar un número identificativo de uso interno. Por ejemplo, si la ficha del paciente en Gesionet tiene la numeración 19054, podemos poner este número en el campo ID GESTIÓN para mantener la información sincronizada y unificada.
Una vez que el paciente acceda a la App con sus credenciales, deberá verificar su correo electrónico y posteriormente cambiar la contraseña provisional. De esta manera, el alta del paciente quedará completada y la ficha estará lista para su uso dentro de App Dental.
Para editar los datos de un paciente pulsa en la columna de acciones Editar y se abrirá la ficha del paciente. Para registrar los cambios solo tendrás que pulsar en Guardar y Regresar. Para eliminar la ficha del paciente pulsa en Eliminar y se retirará del listado.
Consejo: Aunque los pacientes puedan registrarse por sí mismos desde la App, se recomienda que sea la clínica quien gestione el alta. Esto asegura un control más preciso de los datos y facilita la coordinación con otros programas de gestión que se utilicen en la clínica.
