Las categorías de documentos son una herramienta muy útil porque permiten organizar y clasificar toda la documentación de la clínica, de manera que sea más sencillo mantener el control de los archivos y que cualquier miembro del equipo pueda consultarlos rápidamente. Para configurarlas, debes acceder al Panel de Gestión y, dentro de la sección Configuración, entrar en Categorías Documentos. Al hacerlo, encontrarás un listado ya preparado con algunas categorías sugeridas por App Dental, pensadas para cubrir las necesidades más habituales de las clínicas.
Si quieres crear tus propias categorías personalizadas, solo tienes que pulsar en Añadir Categoría. Se abrirá una ventana en la que deberás escribir el nombre de la categoría y un breve texto descriptivo, de forma que cualquier miembro de la clínica pueda reconocer fácilmente su utilidad. Una vez rellenados ambos campos, pulsa en Guardar y Regresar y la nueva categoría quedará incorporada al listado.
Cuando generes un documento, podrás asociarlo a una categoría seleccionándola en el campo correspondiente. Además, si lo necesitas, siempre tendrás la opción de modificar la categoría asignada al editar el documento. De este modo, la gestión documental será más ordenada, clara y accesible para toda la clínica.
En la sección de documentos podrás crear documentos relevantes de cada paciente o documentos necesarios para la buena gestión de tu clínica, como por ejemplo, el DNI del Paciente, documentos de alergias, etc. Podrás pinchar en “Añadir documento” y subir cualquier documento relacionado con los pacientes de tu clínica. Podrás decidir a qué Paciente mandarle el documento en PDF, la fecha en la que lo manda y el título del mismo. Además podrás adjuntar imágenes, la categoría a la que pertenece dicho documento, poner un breve texto que aparecerá en el listado y la descripción de dicha documentación.
